Wir suchen zum 01.05.2025 eine erfahrene und engagierte Kauffrau für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation im kaufmännischen Bereich für unsere Geschäftsstelle in Hamburg Wandsbek.
In dieser Schlüsselposition sind Sie für die reibungslose Organisation und Verwaltung unserer betrieblichen Abläufe zuständig.

Ihre Aufgabe ist…:
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. (Telefondienst, Kundenempfang, Postbearbeitung, Ablage, Korrespondenz, Terminabstimmung etc.)
• Einkauf und Bestellung von Bürobedarf
• Verwaltung unserer Mitglieder inkl. Rundbriefversand
• Projektverwaltung
• Koordination ehrenamtlicher Mitarbeiter: innen in der Geschäftsstelle
• Verwaltung unserer Außenstellen
• Planung von Versandaktionen
• Organisation von Veranstaltungsaushängen in der Geschäftsstelle

Sie bringen mit…:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
• mehrjährige Erfahrung im Bereich Büromanagement, Sekretariat o. ä.
• Kommunikationsgeschick sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Generell gute EDV-Kenntnisse und insbesondere ein versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem freundlichen Team
• Strukturierte, teamorientierte, selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:
• Vergütung gemäß Tarif TVL7 Hamburg
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub / Vollzeitbeschäftigung
• 4 Tage Woche / Montag bis Donnerstag
• abwechslungsreichen und selbständigen Aufgabenbereich
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kostenlose Getränke
• Regelmäßige Teamevents

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.02.2025

Weitere Information und Bewerbung:
Sonja Glindemann
Tel.: 040 – 88 14 177 – 25
s.glindemann@alzheimer-hamburg.de

Die Alzheimer Gesellschaft Hamburg e.V. ist eine Selbsthilfeorganisation für Menschen mit einer Demenz und deren Angehörige. Wir bieten u.a. Beratung, Gesprächsgruppen, Kurse, Betreuungsangebote und Informationsveranstaltungen für Menschen mit Demenz, Angehörige und weitere Interessierte an. Die Arbeit wird mit Unterstützung von über 100 ehrenamtlichen, 15 angestellte Mitarbeiter*innen und einem ehrenamtlichen Vorstand getragen.

Betreute Auszeit für Menschen mit Demenz: Leitung einer Betreuungsgruppe für Menschen mit beginnender Demenz und Begleitung der Angehörigen am Auszeitort (Honorarbasis)

Wir suchen zur Fortführung unserer betreuten Auszeiten für Menschen mit beginnender Demenz und deren Angehörige (bis zu 10 Tage je Auszeit) in Norddeutschland eine Leitung für die Durchführung der Betreuungsgruppe (10 Erkrankte, 6 Stunden) und Begleitung der Angehörigen.

Ihre Aufgabe als Leitung ist:
• Inhaltliche Planung und Durchführung einer Betreuungsgruppe für Menschen mit beginnender Demenz mit drei geschulten Ehrenamtlichen
• Zusammenarbeit mit der Koordinatorin der Auszeiten bei der Alzheimer Gesellschaft Hamburg e.V.
• Begleitung der Reisegruppe beim Transfer vom Abfahrtsort in Hamburg zum Auszeitort und von dort wieder zurück nach Hamburg
• Ansprechperson für das Hotel am Ort der Auszeit und Begleitung der Angehörigen am Urlaubsort

Sie bringen mit…:
• Praxiserfahrung und Fachqualifikation in der Betreuung von Menschen mit Demenz und der Durchführung von Gruppenbetreuungen
• Berufliche Qualifikation als ex. Alten- u. Krankenpflegerin, Altentherapeutin, o. Ä.
• Leitungserfahrung, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Vergütung:
• Honorarvertrag
• Kostenübernahme der Reisekosten (Fahrtkosten /Unterkunft)

Weitere Information und Bewerbung:
Jörn Wieking – Tel.: 040 – 88 14 177 – 0, – info@alzheimer-hamburg.de